La commission de coordination et de réflexion sur les activités périscolaires s'est réuni le samedi 28 janvier 2012 à salle d'honneur et à procédé au listing des différents clubs et fait des propositions sur la gestion future de ces derniers.

A.   Listing des Clubs existants au Prytanée

I Club Foyer

II Clubs thématiques

1. Club OMD (Objectifs du Millénaire pour le Développement)

2. Club Intégration Africaine

3. CLAP (Littérature, Art et Philosophie)

4. Club Sida

III Clubs de disciplines

• Club d´Allemand
• Club d´Anglais
• Club Espagnol
• Club Sciences

IV Clubs ludiques/Loisirs

• Club  Scrabble
• Orchestre du PMS

V  La VET

B.  Propositions :

• Le CLAP, en tant que club de littérature, d´art et de philosophie, devrait regrouper en son sein les clubs de musique, de théâtre et même la VET.

• Chaque club, après l´élection de son bureau, devra envoyer impérativement son projet de programme d´activités, accompagné d´un projet de budget prévisionnel, à la Commission de Coordination et de Réflexion, laquelle devra par la suite convoquer une réunion d´harmonisation et d´arbitrage avec les parrains désignés (professeurs et militaires) et les différents bureaux de clubs.

• Le Club Sciences et le Club OMD pourraient travailler en synergie sur une gestion de l´environnement de l´école en initiant des activités de « set-setal », de jardinage et de maraîchage, activités qui pourraient générer des fonds. Des sous-groupes de travail (groupe maraîchage, hygiène environnementale, voire un groupe aviculture) pourraient être mis sur pied pour assurer une autonomie de l´école en légumes, fruits et poulets, et penser à des possibilités sur le marché.

• ar rapport au mode de désignation des professeurs parrains, il serait souhaitable que les élèves fassent leur proposition qui serait entérinée d´abord par les cellules pédagogiques et confirmée par la commission. Il serait aussi souhaitable dans ce cas que les autres collègues soutiennent et accompagnent les professeurs parrains qui seront retenus pour encadrer les clubs.

• En ce qui concerne le mode de désignations des membres de bureaux des clubs, il serait souhaitable que certains postes, comme celui de président ou de trésorier général soient réservés exclusivement aux élèves qui ne sont pas en classe d´examen. Des critères  de performance (résultats scolaires) et de discipline ( note de conduite) devraient être retenus. Le président doit être capable de manipuler aisément la langue de travail de son club.

• Pour la désignation d´un militaire encadreur, les propositions formulées par les différents bureaux doivent être soumises d´abord au commandant de brigade, puis entérinées par l´officier adjoint et confirmées par le commandant d´école.

• En ce qui concerne les invitations d´autres établissements au Prytanée, les clubs doivent revoir les critères de choix, en mettant l´accent sur les possibilités d´échanges fructueux que pourraient offrir les établissements choisis et limitant le nombre des délégations à six (06) élèves + 01 professeur par établissement. De même, nous proposons de limiter les déplacements des clubs et le nombre de leurs délégation

• La résolution des problèmes de drogue ou de l´hébergement des filles devrait être laissée à l´appréciation de l´autorité militaire (Sécurité militaire). Toutefois, des thèmes de sensibilisation sur la drogue et ses méfaits pourraient être proposés aux clubs.

• Sur le financement des programmes d´activités des clubs, nous proposons que l´École, après étude et appréciation favorable de l´ensemble des budgets prévisionnels détaillés, prenne tout en charge. Néanmoins, une commission pourrait se charger de la recherche de partenaires pour trouver des fonds additionnels, dont la gestion serait confiée à l´Officier des Détails. Pour le décaissement, un encadreur militaire pourrait s´en charger après avis favorable du     professeur parrain et sous la supervision de l´officier-adjoint, chargé du périscolaire.

• Étant le prolongement des enseignements, tout programme d´activité de club devrait être avalisé par les cellules.

Etaient présents : Gabriel Ndour, Gaston Sagna et Mamadou Ndiaye